(二)啟辭或思慕語(yǔ)

啟辭就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分,由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在此分兩類(lèi)舉例以供參考:

(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：

敬稟者

寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下,敬稟者”。

跪稟者

義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。

即稟者

同上。

敬啟者

寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。

謹(jǐn)啟者

謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者

徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私?shū)函通用。

拜啟者

拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。

敬呈者

與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。

懇啟者

用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。

茲啟者

茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

哀啟者

向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。

復(fù)稟者

用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。

專(zhuān)啟者

用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。

思慕語(yǔ)書(shū)信的功能之一是溝通彼此的情感。因此，在提稱(chēng)語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類(lèi)文句稱(chēng)為思慕語(yǔ)。

(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹?shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類(lèi)啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。

(三)正文

信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。

書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律。以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。

一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面，或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋帲⒃诟窖灾凹由?ldquo;另”、“又”等字樣，或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或“再啟”字樣。

(四)結(jié)語(yǔ)

結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)。理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。

這里臚列若干。

書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不備。不贅。

書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。

請(qǐng)對(duì)方回信：

盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。

告訴對(duì)方不用勞神回信：

謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱(chēng)雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。

請(qǐng)人應(yīng)允：

所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。

表示關(guān)切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。

(五)祝辭

祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)。如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)。

“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書(shū)寫(xiě)。

如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)寫(xiě)。

頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

以下為常見(jiàn)祝辭：

書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：

專(zhuān)此，致

專(zhuān)此，祝

專(zhuān)此即請(qǐng)

專(zhuān)此布達(dá)，即頌

專(zhuān)此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)

一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：

即頌 即請(qǐng) 順效 順祝

此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候

祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候

對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：

恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌

平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：

恭頌 恭請(qǐng) 恭候

為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：

謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀

對(duì)晚輩：

此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望

對(duì)祖父，頌祝;

起居永福

對(duì)父母輩，頌祝：

金安 福安

對(duì)尊長(zhǎng)：

康安 鈞安 崇安 履福 頤安

對(duì)女長(zhǎng)輩：

慈安 懿安 坤安 玉安

平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：

春社 暑安 秋棋 冬餒

逢年尾歲首，可賀：

新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快

常時(shí)可頌：

近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安大安

當(dāng)日可達(dá)之信，頌：

晨安 早安 午安 晚安 刻安

對(duì)女性可頌：

淑安 妝安 閫安

對(duì)未婚女子，頌：

閨安

對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：

侍安 侍祉

對(duì)晚輩后生，祝愿：

學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉

祝收信人全家：

闊府康泰 全家幸福

祝收信人夫婦：

雙安 儷安 儷祉

賀有喜慶事者，道：

喜安 慶祺

賀新婚者：

燕安 燕喜

賀生子者：

麟安

對(duì)家居者，頌：

潭安 潭祺 潭祉

對(duì)行旅者：

客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)

唁喪，請(qǐng)候：

禮安 孝履

問(wèn)病，祝頌：

早日康復(fù) 痊安

對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：

否極泰來(lái)

對(duì)知識(shí)界，可泛頌：

文安 道安 研安 文祺 雅祺

對(duì)編輯：

編?kù)?編安

對(duì)寫(xiě)作者：

著祺 撰安 筆健

對(duì)教師：

教祺 教安 誨安

對(duì)軍界：

勛扯 戎安

對(duì)政界

政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

對(duì)工商實(shí)業(yè)界：

籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順萬(wàn)事順?biāo)?百事稱(chēng)心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金

古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。

還有，信一開(kāi)頭就稱(chēng)“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類(lèi)，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。